In jedem Haushalt gibt es sie: verstaubte Schachteln voller vergilbter Briefe, verblasste Fotografien von Menschen, deren Namen langsam in Vergessenheit geraten, oder handgeschriebene Tagebücher, die nie jemand digitalisiert hat.
Was passiert mit diesen Dokumenten? Mit den Geburtsurkundensammlungen Ihrer Großeltern, den Feldpostbriefen aus dem Krieg, den alten Grundbuchauszügen des Familienbesitzes?
Wenn Erinnerungen verschwinden
Die meisten Familien bewahren ihre Dokumente in Kellern oder auf Dachböden auf. Feuchtigkeit, Temperaturschwankungen und schlicht die Zeit nagen an Papier und Tinte. Eine einzige Überschwemmung, ein vergessener Wasserschaden – und Jahrzehnte an Geschichte können unwiederbringlich verloren gehen.
Dabei geht es nicht nur um sentimentale Werte.
Historische Dokumente können rechtliche Bedeutung haben: Eigentumsnachweise, Erbschaftsunterlagen, alte Verträge. Manchmal wird ein scheinbar unwichtiges Papier zum Schlüsseldokument bei Nachlassangelegenheiten oder Grundstücksstreitigkeiten.
Was professionelle Archivierung bedeutet
Dokumentenarchivierung ist weit mehr als das Einscannen von Papier. Es geht um systematische Erfassung, Kategorisierung und langfristige Sicherung in Formaten, die auch in Jahrzehnten noch lesbar sein werden.
Wir arbeiten mit säurefreien Archivmaterialien, verwenden Farbkorrektur bei vergilbten Dokumenten und erstellen Metadaten, damit Ihre Nachfahren auch in hundert Jahren noch wissen, wer auf diesem Foto zu sehen ist oder worum es in diesem Brief ging.
Jedes Dokument wird einzeln bewertet. Fragile Materialien erhalten eine Schutzverpackung. Digitale Kopien werden in mehreren Formaten gespeichert – für unmittelbare Nutzung und für Langzeitarchivierung nach ISO-Standards.
Wie der Prozess funktioniert
Sie kontaktieren uns mit einer ersten Beschreibung Ihres Materials. Wir vereinbaren einen Termin zur Sichtung – bei Ihnen zu Hause oder in unserem Archivraum. Gemeinsam entscheiden wir, welche Dokumente priorisiert werden sollen.
Nach der Digitalisierung erhalten Sie einen strukturierten Zugang zu allen Dateien: durchsuchbar, sortiert nach Themen oder Zeiträumen, mit Anmerkungen versehen. Die Originaldokumente bekommen Sie selbstverständlich zurück, falls gewünscht auch in professionellen Archivboxen.
Unsere Leistungen
Basis-Digitalisierung
Einscannen von Standarddokumenten bis Format A4, Farbkorrektur und Dateibereitstellung als PDF.
ab 127,50 €
Erweiterte Archivierung
Inklusive Katalogisierung, Metadaten-Erstellung und thematischer Sortierung Ihrer Dokumente.
ab 248,90 €
Foto-Restaurierung
Professionelle Wiederherstellung beschädigter oder verblasster Fotografien mit digitaler Nachbearbeitung.
ab 189,75 €
Nachlass-Archivierung
Vollständige Erfassung und Systematisierung von Nachlässen, inklusive rechtlicher Dokumentation.
ab 465,00 €
Langzeit-Sicherung
Archivierung nach ISO 19005 Standard mit redundanter Speicherung und Format-Migration-Service.
ab 312,40 €
Was unsere Kunden berichten
„Meine Mutter hatte über 200 Briefe meiner Großeltern aufbewahrt. Ich hätte nie gedacht, dass man daraus so ein geordnetes digitales Archiv machen kann. Jetzt kann die ganze Familie darauf zugreifen."
— Familie Schneider, München
„Bei der Nachlassregelung waren alte Grundbuchauszüge entscheidend. Gut, dass wir sie rechtzeitig hatten digitalisieren lassen, denn die Originale waren kaum noch lesbar."
— Dr. Hoffman, Hamburg
Die Bewahrung von Familiengeschichte ist keine Frage des Geldes, sondern der Priorität. Jedes Jahr, das vergeht, macht Dokumente fragiler und Erinnerungen unschärfer.
Beginnen Sie heute damit, das zu schützen, was morgen unwiederbringlich sein könnte.